现场和系统一冲突,让步的为什么总是系统
我做过的项目里,现场和系统一冲突,最后让步的几乎都是系统。原因不复杂:到了那时候,硬件早就装好了。动硬件,花钱多、周期长;改系统,时间和钱都少得多。
例外也有。验收以后,一整座立库搬了位置,重新谈商务、谈周期,前后 3 个月。
这个系列,我想把这些改方案的事,一件一件讲出来。
一、立库和 AGV 一到位,能改的就只剩系统
先讲一次最典型的。
试上线之前,我们发现订单发不下去。系统要自动下发订单,前提是计划提前 7 天定下来,关键物料提前 3 天到货。现场的计划呢,当天还在改;单子发下去了,BOM 还在变。
我们没去改现场,改的是系统:把「下发」这一步交回给计划员,按工序提前 1 天发。后面的备货、分配、出库,照旧自动。
为什么总是系统让步?到了这个时候,规划布局早就定了,立库、输送线、AGV 都装好了。动硬件,花钱多,周期长。改系统,改个配置、改段逻辑、改一步流程,时间和钱都少得多。
所以现场一冲突,大家先问的往往不是谁对,而是改哪一头更便宜。
系统让步,人也得跟着动。人工作业那会儿,管物料的材料员和下订单的计划员是同一个人。上了系统就得拆开:计划员先在系统里下计划,材料员才能备货、发配送任务。活分细了,责任也清楚了,该加人就得加人。
二、实施规则写在纸上很清楚,难的是到了现场
上一个系列,我从立项走到验收,一站讲一条规则。比如定制那篇,我写的是:标准功能配得出来的,不算定制。
到了现场是什么样?客户在报表系统里提了几条「特殊定制」。我们一看,不用开发,按他要的字段和维度配一下就行。业务对系统还不熟,把本来就有的功能当成了定制。
规则人人都懂,现场为什么还会走偏,得看一件件具体的事。两个系列可以对着读:一个讲这一站该怎么做,一个讲这一站在现场发生过什么。
每篇我都讲一件事:当时的方案、现场哪里对不上、最后怎么改、花了什么代价,还有如果再来一次,我会在哪一站先做点什么。
每篇结尾,我会用一句话写明它对应上一系列哪一篇,是哪种关系:案例说明,是那篇讲的规则在现场真的发生了;补充,是那篇没讲到的一块;深化,是那篇讲到了,这一篇往下多挖一层。
三、12 次现场改方案,有三条线一再出现
我按项目阶段排,从实现、上线准备、试运行,一直讲到验收以后。
第一条,交回给人的,往往只是需要人判断的那一步。订单下发交回给人,退料处理交回给人,搬运还是 AGV 在跑。
第二条,很多改方案,最后都回到了上线前那几张数据表。开仓数据、物料配送表,有一张没填对,现场就要改一次。
第三条,变更怎么处理,立项和签合同时没写下来,后面就只能一次次重新谈。换一个领导、搬一座立库,钱和时间都得从头算。
下一篇从实现阶段讲起:蓝图签完,开发已经在做,甲方换了一位领导。
你们项目上,现场和系统冲突的时候,有没有哪一次,最后是现场让步的?
读到和自己项目像的地方?
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