多花几十万、延期半年,起因不是现场跑不通,是甲方换了领导
多花了几十万开发费,甲方出。交付往后推了 6 个月。
起因不是现场跑不通,是甲方换了一位领导。
那个项目,我是项目经理。这篇讲:签过字的蓝图为什么没挡住,下次立项和签字时,我会先补哪两件事。
一、蓝图签了字、功能已在开发,新领导要换成他熟悉的做法
事情发生的时候,蓝图已经签了字。开发按着蓝图,已经写起来了。
甲方新来的领导接手以后,把方案从头看了一遍,结论是:这套流程不符合他的管理理念。他想要更少的人、更多的自动化,换成他原来熟悉的那个领域的做法。
问题在于,他是从另一个行业过来的。
他熟悉的那套做法,放到这个行业不一定合适:业务习惯不一样,行业特性也不一样。
他要推翻的,是系统里的几段功能流程,硬件没动。
要返工的东西一摆出来,就是一长串:改设计方案,改蓝图,重新评审、重新签字,已经在写的功能按新蓝图重做,最后费用重新评估。要是在蓝图之前提,改的只是几页纸。
二、理念之争,最后谈的只能是钱和时间
在我碰到过的变更里,这种最难谈。
现场跑不通,大家都认要改。理念不一样,谁对谁错说不清。原方案没出问题,可换了一个人,就换了一套想法。
蓝图明明签了字。可签字只管得到方案本身,管不到换了人以后想改怎么办。
谈的过程很磨人。需求改过去,又改回来;每改一次,工期就得跟着重算。
最后让事情定下来的,是甲方自己的一线业务。新需求要他们点头确认才算数。做规划的人想法再好,也得尊重现场业务的实际情况。
改的时候,守住了一条:在原来的方案上优化、更新,不推翻原有的主流程。
谈到最后,系统功能按确认过的需求改,乙方同意重新开发。几十万的开发费,甲方出。交付晚了 6 个月。
更少人、更自动化,听上去没毛病。可改完的流程上线以后,现场调整、适应了很长一段时间,最后才算勉强接住。自动化做多少,要看现场接不接得住。
三、签字防不住换人,得先写好「改了怎么算」
回头看,真正让方案定下来的,不是那份签过字的蓝图,是一线业务的点头。
这次钱最后也是甲方出,可这个结论是来回谈出来的。写在前面,变更一来就按条款走,不用每次从头谈。
如果再来一次,我会先补两件事。
立项的时候,先把出了问题怎么处理说好。领导换人、改方案,也算变更,一起写进去。
蓝图签字的时候,请能拍板的领导一起签,各方一起认下一条:签过字以后,不管谁要改,都是一次正式变更,需求、费用、周期重新评估。
还有一个信号,我现在会特别留意:甲方换了能拍板的人。交接的时候,我会多问一句:原来的方案,你认不认?
这一篇是上一个系列验收篇的案例说明:那篇说验收拖不完的三个坑里,有一条是业务换了主要领导、需求再变;这一次,换领导发生在开发阶段。
甲方换了领导,要推翻签过字的蓝图,你们项目上是怎么谈的?
读到和自己项目像的地方?
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