项目推一步走一步,问题往往不在项目组,在业务方没人做主
项目推一步走一步,先看一件事:业务方来开会的人,能不能当场拍板。
如果每次都是「我回去问问」,一个问题拖一周,别再靠项目组多催。先书面升级:写清卡在哪、卡了多久、影响哪个节点,发给业务方的主要领导,让他派一个能拍板的人来。
项目组每天都在推:发需求确认,约评审会,催测试。业务方推一下动一下,不推就停。推了几个月回头看,项目组没少干活,进度就是上不去。问题往往不在项目组,在业务方那头没人做主。推不动有 5 个信号,一层比一层深,越往下越难救。
这篇讲:项目组的三方各管什么,推不动的五个信号,每一层怎么破,以及供应商的人换人、能力不行怎么办。
一、项目组三方,最常卡住的是业务方
我们的项目组一般是三方:
- IT 方:管系统和技术方案,通常也是项目经理所在的一方
- 业务方:仓储、产线、采购、计划这些部门,提需求、拍板、派人
- 供应商:做开发、实施,设备方也算在这里
三方里,IT 方是项目的发起方,供应商是拿合同干活的,这两方都有动力往前推。业务方不一样:系统是给他们用的,可项目是额外的活,本职工作已经很满。所以最常卡住的,就是业务方。
二、项目推不动的五个信号,一层比一层深
推不动不是一下子发生的,是一层一层往下掉。我们看这五个信号:
- 没有关键业务方:项目里根本没有业务方的人,需求是 IT 方猜的
- 有人,但没人响应:名单上有,发需求确认没人回,开会没人来
- 响应了,但没人能做主:来的人每次都说「我回去问问」,一个问题拖一周
- 没人来协调内部:业务方的负责人不出面调他部门的人,要关键用户来测试,排不出时间
- 项目组推一步,走一步:所有事都等项目组去催,项目组不催,就没人动
看到第几层,就该用第几招。
三、项目推不动,每一层怎么破
第 1 层,没有人:按岗位要人。 仓储、产线、采购、计划,每个岗位都要有关键用户,还有物流规划员。选人时项目经理要在场,按「资历老、肯学」挑,别让部门随便派一个人来交差(前面关键用户那篇讲过)。
第 2、3 层,不响应、不做主:书面升级。 写下来,发给业务方的主要领导:哪件事卡在哪一步、卡了多久、会影响哪个节点。让他知道,也让他派一个能拍板的人来。口头催十次,不如一封邮件(前面风险和进度那篇讲过)。
第 4 层,没人协调:分清找谁。 要协调人手和时间,找业务部门的主要负责人;要干现场的活,才直接找一线关键用户。一线的人排不出时间,往往不是他不愿意,是他的领导没给他时间。找错了人,越催越僵。
最后这一层是前四层的结果。到了「推一步走一步」,靠项目组多催是催不回来的,要回到前面四层,看是卡在哪一层,用那一层的招。
四、供应商的项目人员:换人和能力不行
业务方之外,另一个常推不动的地方是供应商的人。
换人:先在他们内部交接清楚,再走。 供应商的人中途换掉很常见。我们要求的是:走之前,他们内部先梳理、交接清楚,新来的人接得住,再放人。不然新人来了从头问一遍,前面确认过的东西又要再确认一次。
能力不行:入厂面试,试用留厂。 供应商派来的人能力不够,我们会要求他们的人参加入厂面试,面试过了还要试用,试用通过才留厂。实在不行,就要求加人。项目节点是三方一起背的,不能卡在供应商这一方。
你们项目里,业务方来开会的人,能当场拍板吗?
读到和自己项目像的地方?
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